Вы здесь

Администратор офиса

Требования

 
- Высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка)
- Приятный голос (телефонные переговоры);
- Опыт работы секретарем, помощником руководителя, администратором не менее 1 года
-Отличное владение ПК и оргтехникой, знание офисных и учетных программ (Word, Excel, PowerPoint, 1С, CRM-системы)
- Системный подход к работе (наведение и поддержание порядка в документах и файлах)
- Высокая работоспособность, организационные навыки, пунктуальность
- Активная жизненная позиция
- Знание иностранных языков (английский, китайский) является преимуществом.
 
Обязанности
 
- Прием и распределение телефонных звонков между сотрудниками компании;
- Ведение деловой переписки;
- Делопроизводство (полный документооборот, договора, первичная документация, ведение баз данных в CRM программах и т.д.;
- Подготовка и сопровождение деловых встреч, совещаний, оповещение участников о времени, месте и повестке дня;
- Оптимизация взаимодействия с поставщиками (сокращение до минимальных сроков отправки заявок, выставления счетов, оплаты, поставки);
- Работа с оргтехникой (компьютер, ксерокс, сканер и т.п.);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, мебели, кофе, воды и т.п.);
- Организация командировок сотрудников (бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц);
- Выполнение поручений руководства;
 
Условия
 
Девушка 26-35 лет
График 5/2 с 10 до 19
М.Савеловская 5 минут пешком.
- Заработная плата: 35 - 40 тыс. руб.
- Оформление по ТК;  
- Перспектива профессионального и карьерного роста;
- Дружный молодой коллектив.

Резюме на  job@storeled.ru

Заказать звонокx